Les données personnelles susceptibles d’être collectées sont :

a) Données d’identification et de contact

• Nom

• Prénom

• Adresse email

• Numéro de téléphone

• Informations communiquées volontairement dans le cadre de la demande

b) Données relatives à l’accompagnement personnalisé

Dans le cadre des consultations et accompagnements personnalisés, des informations relatives à l’état de santé peuvent être communiquées volontairement par la personne concernée.

Ces données constituent des données sensibles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Elles sont traitées uniquement sur la base du consentement explicite de la personne concernée et exclusivement dans le cadre de l’accompagnement proposé.

Ces informations :

• sont strictement limitées à ce qui est nécessaire à l’accompagnement,

• sont traitées de manière confidentielle,

• ne sont transmises à aucun tiers et demeurent exclusivement accessibles au responsable du traitement des données mentionné à l’article 1,

• font l’objet d’une protection renforcée.

c) Données liées à la newsletter

• Adresse email

• Prénom (si renseigné)

d) Données liées à la navigation sur le site

• Adresse IP

• Données de connexion

• Cookies (voir section dédiée)

Les données collectées ont pour finalités :

• La gestion des prises de rendez-vous et consultations.

• La gestion administrative et comptable.

• La réponse aux demandes envoyées via le formulaire de contact.

• L’envoi d’informations relatives à l’activité (newsletter, actualités, contenus pédagogiques).

• La gestion des futures formations, webinaires ou produits numériques proposés sur le site.

Les données sont conservées selon les durées suivantes :

• Données liées aux prestations (consultations, accompagnements, formations, produits numériques) : conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la prestation et à son suivi, puis archivées conformément aux obligations légales applicables.

• Données comptables et de facturation : conservées pendant la durée légale en vigueur (notamment obligations fiscales et comptables).

• Données prospects (formulaire de contact) : 3 ans maximum à compter du dernier contact.

• Données relatives à la newsletter : conservées jusqu’au désabonnement.

Les données personnelles collectées via le site (formulaires de contact, inscription à la newsletter, prise de rendez-vous, paiements en ligne) sont destinées exclusivement à l’activité exercée par Virgile Auffray dans le cadre de la Coopérative d’Activités et d’Emploi ACEASCOP FORMASCOPE.

Elles peuvent être transmises aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et des services proposés, notamment :

• Systeme.io, utilisé pour l’hébergement du site, la gestion des formulaires de contact, la gestion des rendez-vous, ainsi que l’envoi des emails et newsletters.

• Les outils de paiement sécurisés, le cas échéant, lors de la mise en place de prestations ou produits payants.

Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants et sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Aucune de ces données n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

Les données relatives à l’accompagnement personnalisé mentionnées à l’article 2b (notamment les informations relatives à l’état de santé) ne sont transmises à aucun tiers et demeurent exclusivement accessibles au responsable du traitement des données mentionné à l’article 1.

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et accessibles uniquement aux personnes habilitées.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour protéger les données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit de suppression

• Droit d’opposition

• Droit à la limitation du traitement

• Droit à la portabilité

Pour exercer ces droits : contact@virgileauffray.fr

En cas de litige, une réclamation peut être adressée à la CNIL (www.cnil.fr).

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